엑셀 절대값 단축키 및 엑셀 절대참조 이해하기

요즘에는 학교나 직장에서 엑셀을 많이 사용합니다. 이렇게 많이 사용하는 엑셀을 효율적으로 사용하기 위해서는 함수를 적절하게 활용할 줄 알아야 돼요. 이번 시간에는 절대값 단축키에 대해 알려 드리려고 하는데요, 생각보다 꽤 많이 활용되는 기능이기 때문에 꼭 알고 있는 것이 좋습니다. 특히 이해를 하는 것이 중요해요. 외우기만 하면 잘 활용하기 어려워요. 이해를 해야 활용이 가능해집니다.

 

회사에서 엑셀을 좀 쓸 줄 알게 되면 재미 있습니다. SUM()에서 시작해서 VLOOKUP()까지 일일이 계산기로 치거나 이리저리 맞춰보던 값들을 한방에 해결할 수 있죠. 요정도 수준에 올라가면 함수를 일일이 치는 것이 귀찮아집니다.^^

 

 

이럴 때 사용하는 것이 엑셀 절대값 단축키 입니다. 함수의 대상값을 쉽게 절대참조로 바꾸는 건데요. 먼저 각 용어에 대한 의미를 간단하게 흝어보고 가시죠. (뒤에 자세한 내용으로 마무리 해드립니다.)

 

▶ 아래 3가지 모두 셀에 함수식 또는 계산식을 작성할 때 사용하는데요.
("="으로 시작하는 값을 넣었을때)

- 상대참조 : 참조(식에서 사용하는 것, 참고하는 것과 동일)하는 값을 사용할때 상대적 위치(행과 열)를 사용

- 절대참조 : 참조하는 값의 절대적 위치

- 혼합참조 : 상대 및 절대참조를 반반 섞어서 사용

먼저 개념에 대해 간단하게 설명 드리겠습니다.

엑셀 나라에 주인공이 악당을 물리치고 여주인공 만나는 이야기로 시작하는데요...

▲ 주인공은 (2,2)위치에 있는데요.

3칸 아래[←상대적 표현]에 있는 여주인공을 만나려면

2칸 아래에 있는 악당을 물리쳐야 합니다.

(2,5)위치에 있는 여주인공을 구해낼 수 있을까요?

이 이야기에서 (2,2)와 (2,5)는 행 번호와 열 번호를 말하는데요.

이렇게 딱 꼬집어서 위치를 말하는 것을 절대참조

'3칸 아래', '2칸 아래' 라고 말하는 것을 상대참조라고 보시면 됩니다.

만약 주인공이 (3,2)로 움직이면 어떻게 될까요?

여주인공은 어디에 있나요?

상대참조 위치 : 3칸 아래로 가서 1칸 왼쪽

절대참조 위치 : (2,5)

뭔가 느껴지시죠? 주인공이 움직여도

여주인공의 절대 위치는 변하지 않습니다.^^

엑셀 절대값 단축키 'F4'를 이용한 절대참조 교육을 살펴보시겠습니다.

 

▲ 각 바구니에 들어있는 모든 과일 갯수를 구하려고 합니다.

SUM 함수를 사용하면 간단히 구하실 수 있는데,

4가지 바구니에 대하여 각자 SUM 함수식을 입력하는것은

매우 귀찮은 일입니다.

 

 

 

▲ 처음 셀 우측 아래 동그라미 부분을 마우스로 클릭한후 아래로 내리시면

그 아래에 있는 값들이 자동으로 입력이 되는데요.

값을 확인해보시면 아시겠지만 뭔가 잘못되었네요.^^;

▲ 네번째 바구니의 계산식을 확인해보니

화살표가 가리키는 부분을 참조하고 있었네요.

 

▲ 밑으로 끌어 내려도 마지막 값이 변하지 않게

$를 주소 앞에 붙이면 되는데요.

굳이 적을 필요 없이 해당하는 값(동그라미)을 드래그한 후에

엑셀 단축키 'F4'를 눌러주시면 됩니다~

 

 

이제는 해당 단축키를 쉽게 사용할 수 있으시겠죠?

혹시 이해가 안되는 부분이 있다면 덧글 달아주세요.

아는 한도 내에서 답변 드릴께요.^^