엑셀 메크로 사용법 쉽게 배우기

마이크로소프트의 엑셀 프로그램을 이용하면 웬만한 작업을 자동으로 진행할 수 있습니다. 엑셀의 메크로 기능을 사용하면 되는데요. 사용법이 워낙 쉬워서 프로그래밍을 할 줄 몰라도 상당 부분을 자동화 할 수 있습니다. 버튼 한 번만 누르면 내가 설정해 놓은 작업이 순차적으로 실행이 돼요.

몇 년 전에 펼쳐진 이세돌과 알파고의 바둑 대결을 보셨나요? 저에게는 컴퓨터 인공지능의 발전이 높은 수준까지 올라왔다는 것을 깨닫게 해주는 사건이었습니다. 저는 회사에서 일을 할 때 반복적인 일들은 컴퓨터 프로그램을 이용하는 경우가 많은데요. 나중에는 제가 하는 일까지 다 컴퓨터에 맡겨야 되겠네요.

이렇듯 세상이 변하고 있습니다. 컴퓨터가 발전한다고 두려워하고 관망만 할것이 아니라, 적극적으로 활용하는 사람이 되어 보시는 건 어떨까요? 원시시대에 갑자기 불을 발견하게 되었는데 불을 이용하는 자와 이용하지 못하는 자의 생존률을 생각해보시면 손놓고 있을수만은 없습니다. 컴퓨터 자동화의 기초단계인 엑셀 메크로에 대한 사용법을 먼저 숙지하세요. 그리고 더 나아가시길 바랍니다.^^ 최대한 쉽게 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

 

예시로 이해하기 쉬운 엑셀 메크로 사용법 익히기.

▲ 어느 한 회사에 경리팀원이 위와 같은 라벨지를 관리하는데요.

라벨지를 인쇄때마다 매번 내용을 바꿔줘야 하니까

전에 적었던 부분(흰색칸)을 지워야 되었습니다.
드레그하고 "Delete"키 클릭을 눌렀겠죠.

위 이미지처럼 3줄이면 상관 없는데 100줄 될때는 돌아버릴 지경이었습니다.
그렇다고 기본양식을 매번 복사해서 사용하자니
그것도 좀 번거롭습니다.

이때 엑셀 메크로에 대한 사용법을 아신다면
한 버튼으로 초기화 시킬 수 있는데요.

▲ 1번과 같이 도형을 하나 만들어주세요.

아무 모양이나 괜찮습니다.

다 만든 후에 마우스 우클릭을 한 후 [메크로 지정]을 클릭해주세요.

▲ [매크로 지정] 창이 나오는데요 [기록] 버튼을 눌러주세요.

그럼 바로 [매크로 기록] 창도 뜨는데요. 바로 확인 버튼 눌러주세요.

 

 

 

 

▲ 위 상태에서 바로 원하는 표를 만들어주세요.

 

제목도 넣고 표도 넣고 머릿말도 넣고

CD 라벨지 양식 기본틀 초기버전을 만드는거니까

부서명, 분류번호, CD Title 내용 적는 칸은 비워둬야겠죠?(흰색칸)
다 되셨으면 ②번에 있는 [중지 버튼]을 눌러주세요.

▲ 완료 화면인데요. 저처럼 내용란에 아무렇게나 막 적어보세요.

그리고 왼쪽 위에 도형을 클릭해보세요.

내용이 사라지면서 표가 초기화가 됩니다.
버튼 한번으로 컴퓨터에게 표를 만들도록 할 수 있게 되었는데요.

이제 엑셀 메크로를 마스터하였습니다.
이런 식으로 표를 만드는 것 말고

엑셀 안에서 할 수 있는 모든 행위를 한 버튼으로 하실 수 있다는 거 잊지 마시고
메크로 실행 및 삭제 방법을 알아보도록 하겠습니다.

▲ 메뉴에서 [보기] - [매크로] - [매크로 보기]를 클릭해주세요.

 

 

▲ 1번과 같이 실행할 메크로 이름을 선택하시고

2번 실행 버튼 또는 3번 삭제 버튼을 누르시면
엑셀 메크로 실행 및 삭제 가능하십니다.

 

 

그런데 실행 방법 한 가지는 아까 배우셨는데요.
도형을 눌러도 실행이 된답니다.^^