제가 직접 이용해본 경험에 의하면 구글 스프레드시트에 대한 사용법은 마이스코소프트의 엑셀 프로그램과 크게 다르지 않습니다. 무료로 할 수 있고, 프로그램을 따로 설치할 필요가 없기 때문에 오히려 더욱 편리하죠.
추가적으로 확장 기능을 많이 제공하고 있는데요. 이러한 것들이 생각보다 꽤 유용하답니다. 굉장히 많은 확장 기능을 제공하고 있어서 나에게 맞는 것을 찾기에 어렵지 않아요.
따로 프로그램 설치를 할 필요가 없는 구글 스프레드시트 사용법.
1. 스프레드시트 프로그램을 작동하기 위해서 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.바로 구글 계정을 만드는 것인데요. 안드로이드 OS를 탑재한 스마트폰을 보유하고 있는 분이라면 기본으로 가지고 있으실 거에요. 그렇지 않다면 gmail 사이트에 접속하셔서 계정을 하나 만드시면 됩니다. 시간이 오래 걸리지 않습니다. 계정을 만드셨다면 구글 문서 사이트에 접속해 주세요.
2. 구글 문서 사이트에서는 스프레드시트 외에도 마이크로소프트의 워드를 대신할 수 있는 문서, 파워포인트를 대신할 수 있는 프레젠테이션, 유용하게 이용할 수 있는 설문지 프로그램을 사용하실 수 있습니다. 프레젠테이션과 문서, 스프레드시트 모두 워드, 엑셀, 파워포인트를 사용할 줄 안다면 사용법을 따로 익히실 필요는 없습니다. 사용법이 거의 흡사하기 때문이에요.
3. 메뉴에서 [스프레드시트]를 클릭하면 새로운 페이지로 이동하게 되는데요. 여기에서는 새로운 스프레드시트를 만들거나 구글에서 제공하는 템플릿을 선택할 수 있습니다. 스프레드시트 사용법에 익숙하지 않은 분이라면 템플릿을 이용해 보세요. 내용만 채우면 되기 때문에 편리합니다. 마음대로 편집도 가능하고요.
4. 템플릿은 여러 가지가 있는데요. 할 일 목록, 가계부, 캘린더, 일정표, 여행 계획표 등을 만들 때 활용하시면 좋습니다. 처음부터 문서를 작성하는 것에 비해 시간을 많이 단축시킬 수 있어요. 스프레드시트 사용법에 익숙하지 않은 분들은 템플릿 활용을 통해 조금씩 이용하면서 익혀나가는 것이 좋습니다.
5. 저는 일정 템플릿을 선택했는데요. 보시는 바와 같이 내용만 입력하면 됩니다. 서식에 관련된 부분은 이미 준비가 되어 있거든요. 여기에서도 함수 사용이 가능합니다. '='를 입력한 후 함수명을 입력하면 사용 예, 요약, 값을 확인할 수 있습니다. 해당 함수에 대한 더 많은 정보가 필요하시다면 [함수에 대해 자세히 알아보기] 버튼을 클릭하면 돼요.
6. 메뉴를 클릭해보시면 아시겠지만, 엑셀에 있는 대부분의 기능을 갖추고 있습니다. 메뉴에서 삽입 버튼을 버튼을 누르면 차트, 이미지, 그림, 양식, 체크박스, 링크, 함수 등을 문서에 추가할 수있습니다. 구글 문서에는 댓글이나 메모도 추가할 수 있는데요. 여러 사람이 하나의 문서를 공동으로 작성할 때 유용해요. 이력을 남길 때에도 좋고요.
7. 고급 기능이라고 할 수 있는 피봇 테이블 이용도 가능합니다. 피봇을 통해 많은 데이터를 쉽게 관리하고, 정리할 수 있어요. 단순하거나 적은 양의 데이터라면 필터 이용을 통해 정리하셔도 됩니다.
8. 피벗 기능보다 더 고급인 기능도 있습니다. 바로 설문지 만들기, 매크로, 스크립트 편집 기능인데요. 설문지 기능의 경우에는 구글 스프레드시트에서만 본 것 같네요. 요구하는 내용을 안내에 따라 작성하시면 됩니다.
9. 구글 문서의 경우에는 부가기능을 추가할 수 있습니다. 부가기능의 이름이 영어로 되어 있지만, 이용하는 데에는 전혀 어려움이 없어요. lucid chart의 경우에는 1000만명 이상이 사용할 정도로 인기가 많습니다. 저도 이용해 봤는데요. 순서도와 같은 다이아그램을 그릴 때 유용해요.
10. 구글 스프레드시트에 이용할 수 있는 부가기능의 종류는 매우 많습니다. 회계 및 재무, ERP 및 물류, 인사 및 법무, 마케팅 및 분석, 영업 및 CRM 분야에 활용할 수 있고요. 학습 자료나 교사 및 관리용 도구, 웹 개발, 작업 관리, 오피스 애플리케이션 등을 목적으로 이용하실 수 있는 부가기능도 많습니다.
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