엑셀 퍼센트 구하기 방법 손쉽게 따라하기

엑셀 프로그램을 통해 데이터 작업을 하다 보면 전체에서 특정 항목이 차지하는 비중을 알고 싶을 때가 많습니다. 이런 경우 엑셀 퍼센트 구하기 기능을 활용하면 복잡한 계산도 몇 번의 클릭으로 간단히 처리할 수 있어요.

 

SUM 함수와 나누기 기호만 알면 누구나 쉽게 따라할 수 있는 방법입니다. 계산 결과를 차트로 만들어 시각적으로 표현하는 것까지 한 번에 알려드릴게요.

 

 

엑셀 퍼센트 구하기 방법, 초보자도 5분이면 마스터

(1) 예시로 연습 및 이해하기

재미있는 실습 예제를 준비했어요. 슈퍼 마켓을 운영하는 철수의 이야기로 시작해보겠습니다. 철수네 가게에서는 여러 종류의 상품을 판매하고 있는데요. 오늘은 김치, 소금, 참치를 각각 30개, 40개, 50개 판매했다고 가정해봅시다. 이런 데이터가 있을 때 전체 판매량에서 각 상품이 차지하는 비중을 퍼센트로 구하기를 원하죠. 먼저 엑셀 프로그램을 실행하고, 이 판매 데이터들을 표 형태로 정리해서 입력해주세요.

(2) 전체 합계 자동 산출

비율 계산의 첫 번째 단계는 전체 합계를 구하는 것입니다. 김치, 소금, 참치의 판매량을 모두 더한 총 판매량을 알아야 해요. 이런 상황에서 스프레드시트의 SUM 함수가 매우 유용합니다. 총 판매량을 표시하고 싶은 셀을 선택한 다음 "SUM("이라고 입력해보세요. 그 다음에는 마우스를 사용해서 첫 번째 상품부터 마지막 상품까지 드래그하면 "C3:E3" 같은 셀 범위가 자동으로 입력돼요. 마지막에 닫는 괄호 ")"를 추가하고 엔터 키를 눌러서 계산을 완료하세요.

(3) 엑셀 기능 활용하기

결과가 나오면 엑셀 프로그램의 놀라운 기능을 확인해볼 수 있어요. 예를 들어 김치 판매량을 30개에서 40개로 수정해보세요. 그러면 총 판매량이 자동으로 120개에서 130개로 업데이트됩니다. 이것이 바로 엑셀 프로그램의 장점이에요. 이제 실제 퍼센트 구하기를 시작해봅시다. 김치의 비율을 계산할 셀을 선택하고 등호 기호 "="를 입력하세요. 그 다음 김치 판매량이 있는 셀을 마우스로 클릭하고 나누기 기호 "/"를 입력한 후 총 판매량 셀을 클릭합니다. 엔터 키를 누르면 김치의 비율이 계산돼요.

(4) 나머지 항목도 산출

김치 비율을 계산한 동일한 방법으로 소금과 참치의 비율도 구해보세요. 결과를 보면 0.25, 0.33 같은 소수점 형태로 표시될 거예요. 이런 소수 값을 우리가 익숙한 퍼센트 형태로 변환하는 방법이 있습니다.

(5) 퍼센트 형태로 변환

엑셀 화면 상단의 홈 탭을 선택하면 다양한 서식 옵션들이 보입니다. 그 중에서 표시 형식 영역을 찾아보세요. 거기에 퍼센트 기호 % 버튼이 있어요. 소수점으로 계산된 비율 값들을 마우스로 드래그해서 선택한 상태에서 % 버튼을 클릭하면 즉시 퍼센트 형태로 변환됩니다. 표시 형식 영역 하단에는 소수점 자릿수를 조정할 수 있는 증가 감소 버튼 두 개가 있어요.

(6) 시각적 표현으로 완성

산출한 데이터를 보기 좋은 차트로 만들어보겠어요. 컨트롤 키를 누른 상태에서 상품명 영역과 비율 값 영역을 각각 드래그해서 선택하세요. 이렇게 하면 연속되지 않은 여러 영역을 동시에 선택할 수 있어요. 선택이 완료되면 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭하고 원형 차트 옵션을 선택하면 됩니다.

(7) 다양한 표현 방식 활용

완성된 원형 그래프를 보면 정말 멋지죠. 이렇게 간단한 클릭 몇 번으로 전문적인 차트를 만들 수 있어요. 원형 차트 외에도 막대 그래프 선 그래프 등 다양한 형태로 변경할 수 있습니다. 데이터의 특성에 따라 가장 적합한 차트 유형을 선택해서 정보를 효과적으로 전달할 수 있어요.

 

 

 

엑셀을 이용한 데이터 분석에서 퍼센트 구하기 방법까지 살펴보았어요. 설명이 길어 보이지만, 실제로 따라 해보면 생각보다 간단합니다. 엑셀에 대한 활용 능력을 높이려면 꾸준한 실습이 가장 중요해요. 일상생활에서 만나는 다양한 정보들을 활용해서 연습해보세요.