문서작성 프로그램 컴퓨터와 아이패드에서 간편하게 사용하기

요즘에는 많은 일을 컴퓨터, 아이패드, 스마트폰 등에 설치된 프로그램으로 처리하는데요. 그 중 문서작성 프로그램을 많이 사용합니다. 보통 엑셀, MS워드, 아래아 한글을 많이 이용하는데요. 구입해야 하는 유료 프로그램이기 때문에 개인이 사용하기에는 부담이 돼요. 이럴 때에는 무료 문서작성 소프트웨어를 이용해 보세요. MS워드나 한글에서 제공하는 대부분의 기능을 이용할 수 있어요. 가장 기본인 문서를 작성하는 기능은 완벽하고요.

컴퓨터 문서작성 프로그램 이용하기.

제가 이번에 알려드릴 소프트웨어는 따로 설치하지 않아도 됩니다. 인터넷에서 바로 사용할 수 있거든요. 바로 Google 문서인데요. Google 계정만 가지고 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있어요. 아이패드, 컴퓨터, 스마트폰 어떤 기기에서도 사용할 수 있다는 장점도 있지요. 사이트에 접속해서 알려드릴게요.

google 문서는 크게 4가지 종류가 있어요. MS워드와 유사한 문서, 엑셀과 비슷한 스프레드시트, 파워포인트와 같은 프레젠테이션, 설문지인데요. 메뉴에 있는 문서를 클릭하여 문서작성을 해볼게요.

왼쪽 상단에 있는 메뉴를 클릭한 후 [문서]를 클릭하면 아무 내용이 없는 빈 문서가 나타나요. 브로슈어, 이력서, 서신, 프로젝트 제안서와 같이 특정 용도의 문서작성을 한다면 프로그램에서 제공하는 템플릿을 이용해 보세요. 내용 구성이나 디자인이 어느 정도 갖추어져 있기 때문에 수정하듯 이용하면 돼요.

프로젝트 제안서 템플릿을 클릭해 보았어요. 이런 식으로 어느 정도 형식이 갖추어져 있는데요. 메뉴를 보시면 아시겠지만, 일반 문서작성 프로그램에서 제공하는 기능을 갖추고 있어요. 추가로 구글 문서의 장점을 알려드리자면 자동 저장 기능이에요. 문서를 작성하고 있으면 알아서 저장이 돼요. 이력이 모두 남기 때문에 전에 지웠던 내용을 복구하고 싶을 때에는 프로그램의 히스토리 기능을 이용하면 돼요.

기능이 부족하거나 필요한 기능이 있다면 메뉴에 있는 부가기능을 클릭해 보세요. 표를 만들거나 차트를 만들거나 더 많은 템플릿을 구할 수 있어요. 다른 프로그램에는 있는데, 구글 문서에는 없는 기능이 있다면 부가기능을 통해 검색해 보세요.

노트북이나 아이패드, 스마트폰을 사용한다면 음성 입력도 가능해요. 손가락이 아파서 타이핑을 하기 어려운 상황에 사용하기 좋아요. 그 밖에도 문서 번역, 단어 수 세기, 맞춤법 검사, 사전 등 유용한 기능이 많아요.

따로 컴퓨터에 프로그램을 설치하지 않아도 바로 사용할 수 있는 문서작성 소프트웨어를 소개해 드렸어요. 사용법을 간단하게 설명해 드렸는데요. 그만큼 이용하기 쉬워요. 아이패드로 이용할 때에는 전용 앱을 이용하거나 Chrome 앱을 통해 google 문서에 접속하면 돼요.